Dokumentenmanagement, Archivierungssysteme, e-Mail-Archivierung

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E-Mail- und Dokumentenarchivierung StarFinder | Lexware
Zahlungsweise: monatlich | Aktualitätsgarantie: 1. Benutzer
GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails inklusive DMS und Integration/Anbindung an Lexware, DATEV, CRM-Programme, etc. Das StarFinder - Archiv bietet ein vollständig webbasiertes Archiv, in dem orts-, zeit- und netzwerkunabhängig Dateien und Dokumente gefunden werden können. Ganz-einfach wie bei Google einen oder mehrere Begriffe eingeben – und das Archiv zeigt das gewünschte Ergebnis in Sekundenschnelle. Das Archiv ist das zielführende Tool zur digitalen Aktenverwaltung und bietet darüber hinaus weitere clevere Möglichkeiten für ein GoBD-konformes Dokumentenmanagement mit TÜV-geprüfter Sicherheit.Weitere Funktionen: Google-artige Volltextsuche mit zusätzlichen Suchfiltern, Thumbnail- und Dokumentenvorschau. Drag & Drop-Archivierung. OCR Volltext-Erkennung. Dokumenten-Kategorisierung. Rechte- u. Zugriffsverwaltung. Workflow-Editor. Dateien im Originalformat und PDF/A2 für Langzeitarchivierung. Zugriff mit Browser und extern. Kein eingriff in den lokalen Sicherheitsbereich. Diverse Orga- und e-Mail-Funktionen, z.B. ADD-In für MS Outlook zur indiv. E-Mail-Archivierung inkl. Anhang und Suchfunktion.Inport- / Exportfunktionen automatisiert.GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung. Anbieterseitige Verfahrensdokumentation inkl. Editor. Benutzerabhängige Preisstaffelung. Diese Lizenzgebühr gilt je Abrechnungsperiode für den ersten Benutzer. Für jeden zweiten bis vierten Benutzer ist ein vergünstigter separater Lizenzpreis zu entrichten. Ab dem fünften Benutzer bieten wir einen Lizenzpreis auf Anfrage an. Einrichtungsgebühr / Setup-Kosten (remote, 85,00 Euro einmalig) nicht enthalten. Am besten gleich mitbestellen. Jahresabonnement mit einer Mindestnutzungsdauer von 365 Tagen und automatischer Verlängerung sowie jederzeitiger Kündigungsoption zum Ende der vereinbarten Laufzeit. Zahlungsvereinbarung wahlweise jährlich oder monatlich.

Varianten ab 19,00 €*
29,00 €*
Tipp
E-Mail-Archiv und Datensicherung Lexware PRO/PREMIUM. Vorteilsabonnement
Aktualitätsgarantie: Vollversion im Vorteilsabonnement
DBB/LX – Archiv und Backupmanager, die optimale Ergänzung in Ihrem Datensicherungskonzept.  Die Sicherung läuft vollautomatisch und im Hintergrund – auch während der Arbeit. DBBLX sichert Ihre Lexware Datenbanken und Serverdateien sooft Sie wünschen.   Keine Frage Backup ist wichtig, deshalb sichert DBB/LX seit mehr als 18 Jahren vollautomatisch und zuverlässig Ihre Lexware Daten und seit vielen Jahren auch die Dateien Ihres Servers.Aber was ist mit Ihren Mails? Viele Mails gelten rechtlich als Handelsbriefe und unterliegen dementsprechend einer Aufbewahrungspflichten von mindestens 6 Jahren. Wussten Sie, dass die Speicherung auf Ihrem E-Mail Server rechtlich fragwürdig ist?Der Archiv und Backup Manger DBB/LX bietet hierfür jetzt eine Lösung.    Handelsbriefe und relevante Korrespondenz sind gemäß der Aufbewahrungspflicht in Deutschland mindestens sechs Jahre zu archivieren.   DBB/LX sorgt sowohl für die Lexware-konforme automatisierte Datensicherung, als auch für die Archivierung Ihrer E-Mails von Exchange- und IMAP-Servern, Recherche im Archiv mit Volltextsuche (auch in den Dateianhängen) sowie Dateiablage als Outlook-Datei oder als EML-Datei. Funktionen im Detail: E-Mail-Archivierung: Sicherung von Exchange und IMAP Servern. Unbegrenzte Anzahl von E-Mail Konten. Recherche im Archiv mit Volltextsuche. Volltextsuche auch in den Dateianhängen. Dateiablage als Outlook-Datei oder EML-Datei. Vollautomatische Sicherung Ihrer Lexware-Daten. Sicherung im Lexware kompatiblen Sicherungsformat für die schnelle Rücksicherung. Sicherungsprotokoll per Email. Problemlose Sicherung großer Datenbanken.Erinnerungsfunktion für den Austausch des Sicherungsmediums. Tägliche (oder häufigere) Vollsicherung der wichtigen Server-Dateien. Speicherplatzoptimierung durch Daten-Deduplizierung. Sicherung auf externen Festplatten oder im Netzwerk. Es gelten die Hersteller-AGB und ibeq Abo Konditionen: Das Abo läuft bis Jahresende und verlängert sich jeweils um 1 Jahr, wenn es nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende gekündigt wird. Sie erwerben mit dem Kauf der Vollversion einen Download-Link inklusive Lizenzschlüssel. Mit diesem schalten Sie ggf. eine Testversion direkt zur Vollversion frei. Bitte beachten Sie: Gemäß Hersteller-Vorgaben muss im ersten Jahr der Installation der Software eine Vollversion installiert werden. Update Versionen können lediglich von Bestandskunden bestellt und benutzt werden, die im Besitz einer gültigen Vollversion sind. Hierzu sind vor dem Erwerb einer Update Version entweder die gültige Seriennummer oder eine gültige Benutzer-ID per e-Mail zugesandt werden. Beide Angaben finden sie in der Software.

Varianten ab 59,00 €*
69,00 €*
Tipp
Setup E-Mail- und Dokumentenarchivierung StarFinder | Lexware
GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails inklusive DMS und Integration/Anbindung an Lexware, DATEV, CRM-Programme, etc. Einrichtungsgebühr / Setup (remote/per Fernwartung). Kosten einmalig anfallend. Am besten zum Produkt gleich mitbestellen.

85,00 €*